La gestion du processus de recrutement devient souvent fastidieuse lorsqu'on doit gérer de nombreuses candidatures. Les solutions logicielles de recrutement sont venues régler cette problématique en automatise le traitement des candidatures. Cela permet de gagner du temps pour les recruteurs qui peuvent ainsi se concentrer sur l'essentiel : évaluer les compétences et l'expérience des candidats.
Pourquoi utiliser un logiciel de suivi de candidatures ?
Lorsque le processus de recrutement est manuel, il est facile de perdre le fil des candidatures et de les évaluer de manière incohérente. L'utilisation d'un logiciel de suivi de candidatures facilite la gestion des candidatures tout en améliorant la qualité de recrutement. Voici quelques avantages à l'utilisation d'un logiciel de suivi de candidatures :
- Gagner du temps : cette solution vous aidera à automatiser le plus possible les processus de recrutement. Tout ce qui est possible d'automatiser pourra être automatisé. Ainsi, plus besoin de perdre du temps sur des tâches fastidieuses.
- Améliorer la qualité du recrutement : les logiciels de suivi de candidatures vous permettent de centraliser tout le processus de recrutement. Du tri des candidatures à l'envoi de mails automatisés. Vous êtes alors en mesure d'élaborer une stratégie de recrutement plus efficace et performante.
- Un suivi des candidatures en temps réel : les logiciels de suivi de candidatures assurent un suivi en temps réel de chaque candidature, ce qui garantit la ponctualité des évaluations et des réponses apportées.
Fonctionnalités clé d'un logiciel de suivi de candidatures
Suivi automatisé des candidatures
Le suivi des candidatures est automatisé dès que le logiciel reçoit les premières informations relatives aux candidats. Le traitement des candidatures est ainsi massivement accéléré et permet à l'équipe de se concentrer uniquement sur la partie évaluation, sans avoir à s'inquiéter de la gestion des candidatures.
Gestion de l'historique des candidatures
L'historique des candidatures consigne toute l'interaction entre l'équipe et les candidats. Ainsi, les anciennes interactions, les feedbacks et les évaluations sont conservés en un seul endroit et sont donc facilement accessibles. Cela permet d'avoir une meilleure visibilité sur les performances et les points forts de chaque candidat.
Tableau de bord personnalisable
Les logiciels de suivi des candidatures disposent souvent d'un tableau de bord personnalisable. Il vous permet de suivre le statut de chaque candidature tout au long du processus de recrutement et de prendre des décisions en temps réel. Il est alors possible de connaître rapidement la position exacte de chaque candidature par rapport à l'étape suivante dans le processus.
Intégration avec d'autres outils RH
Les logiciels de suivi de candidatures sont compatibles avec d'autres outils RH tels que les outils de gestion des employés, les outils de formation en entreprise ou encore les outils d'évaluation de la performance. L'intégration avec ces outils permet une meilleure collaboration entre les différents départements RH.
Critères pour choisir le bon logiciel de suivi de candidatures
Dans le choix de votre logiciel de suivi de candidatures, vous devez prendre en compte plusieurs critères :
• Facilité d'utilisation
• Prix
• Fonctionnalités
• Disponibilité de support client
Le choix se fera en fonction de vos besoins. Il est important de bien comparer les offres pour trouver celle qui conviendra le mieux à votre entreprise.
Meilleures pratiques pour l'utilisation d'un logiciel de suivi de candidatures
Définir des critères précis pour le tri des candidatures
En établissant des critères clairs pour le tri de vos candidatures, vous évitez ainsi d'engager un grand nombre de candidats. Cela vous permet de ne garder que les candidats qui possèdent les compétences nécessaires pour le poste. Ainsi, vous n'aurez pas à évaluer inutilement des candidats ne pouvant pas répondre à vos exigences.
Tester et configurer différentes fonctionnalités du logiciel
En testant et configurant différentes fonctionnalités du logiciel, vous améliorez l'efficacité de celui-ci. Il peut arriver que vous ayez besoin de fonctionnalités spéciales pour votre entreprise. Vous devrez donc prendre le temps de tester différentes fonctionnalités pour voir ce qui vous convient le mieux.
Communiquer avec l'équipe de recrutement pour optimiser le processus
Il est important que l'équipe de recrutement comprenne comment fonctionne le logiciel de suivi de candidatures afin de pouvoir optimiser le processus de recrutement. En communiquant avec l'équipe et en la formant à l'utilisation du logiciel, vous vous assurez que tous les membres de l'équipe sont en mesure de collaborer efficacement.
Garder le logiciel de suivi de candidatures à jour et bien organisé
Il est important de garder le logiciel à jour et bien organisé. Par exemple, il est important de nettoyer régulièrement la base de données pour éliminer les candidatures obsolètes. De plus, vous devriez assigner à un administrateur la tâche de s'assurer que toutes les données sont correctement sauvegardées et que les permissions sont bien gérées.